Titre du Poste : Adjoint(e) Exécutif.ve & Coordinateur(trice) Administratif.ve
Localisation : Lomé, Togo (Présentiel)
Type de Contrat : Temps Plein
Rémunération : Entre 1 000 000 et 1 200 000 FCFA sur base annuelle, plus bonus annuel basé sur la performance.
À Propos de Westaf Daily
Westaf Daily, financé et dirigé par Groupe Westaf Daily SARL (« la compagnie »), est un média en pleine expansion dédié aux actualités économiques et financières en Afrique de l’Ouest. Dans un environnement dynamique et en constante évolution, nous recherchons un(e) Adjoint(e) Exécutif.ve & Coordinateur(trice) Administratif.ve capable de combiner des responsabilités administratives, financières et de gestion des ressources humaines. Ce poste stratégique accompagne la croissance initiale de notre média et assure une gestion optimale des opérations internes.
Missions et Responsabilités
Pilotage Stratégique et Opérationnel
Assister activement la direction générale dans la planification stratégique, le suivi rigoureux de l’exécution budgétaire et la préparation des réunions internes.
Coordonner les départements (finance, administratif, Ressources Humaines, logistique) afin d’optimiser la performance opérationnelle quotidienne.
Gestion Financière et Contrôle
Gérer au quotidien les dépenses opérationnelles, superviser la trésorerie et préparer des rapports financiers hebdomadaires et mensuels à destination de la direction générale.
Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de gestion financière quotidienne, incluant la gestion de trésorerie et des investissements éventuels.
Établir et renforcer les procédures de contrôle interne pour sécuriser et optimiser l’efficacité financière.
Préparer, négocier et assurer le suivi des contrats en étroite collaboration avec les partenaires internes et externes.
Contribuer activement à la mise en place de procédures financières transparentes, préparant ainsi le terrain pour la création future d’un comité d’audit.
Gestion Administrative et Coordination Opérationnelle
Assurer directement la gestion quotidienne des opérations administratives et logistiques en étroite collaboration avec le Chef de la Stratégie et de l'Exécution (le Président Directeur Général).
Superviser la logistique générale : gestion des locaux, équipements, coordination des services externes (nettoyage, sécurité), organisation d’événements internes.
Agir en tant que pivot opérationnel, en assurant la liaison permanente entre la direction générale et les équipes, facilitant ainsi la fluidité des opérations et la bonne mise en œuvre des décisions prises en réunion de leadership.
Gestion des Ressources Humaines
Assurer la gestion administrative des ressources humaines, incluant le suivi des contrats, des recrutements, des congés et du temps de travail, en appui direct au PDG qui joue actuellement le rôle de Responsable Culture & Talent.
Coordonner les activités RH telles que le recrutement opérationnel, la formation initiale, le suivi des performances et la gestion des relations internes.
Mettre en place des politiques RH adaptées aux besoins immédiats de l’entreprise, favorisant un environnement de travail motivant et collaboratif.
Profil Recherché
Formation et Expérience
Diplôme en finance, gestion, administration ou ressources humaines, idéalement complété par une formation en management opérationnel.
Expérience significative (minimum 2 ans) combinant gestion financière, administrative et RH, idéalement dans une structure de taille similaire ou dans un environnement médiatique.
Compétences Techniques et Stratégiques
Expertise opérationnelle en gestion financière et administrative.
Maîtrise des outils de gestion financière et administrative (ERP, Excel, reporting).
Compétences en négociation de contrats.
Connaissance des normes administratives et des procédures de conformité.
Compétences Relationnelles et Managériales
Excellentes aptitudes en communication, coordination interservices et gestion des priorités.
Forte capacité analytique et synthétique pour présenter des informations opérationnelles claires.
Capacité à travailler en équipe et à instaurer une dynamique positive et collaborative.
Qualités Personnelles
Proactivité, adaptabilité et esprit d’initiative dans un environnement dynamique.
Intégrité, discrétion et rigueur organisationnelle.
Engagement envers l’excellence opérationnelle et esprit collaboratif.
Pourquoi Rejoindre Westaf Daily ?
Impact Stratégique : Contribuez directement à la croissance d’un média innovant en jouant un rôle clé dans les opérations internes.
Environnement Dynamique : Rejoignez une équipe engagée où votre contribution a un impact réel sur la performance globale.
Évolution Professionnelle : Profitez de possibilités de développement professionnel à mesure que l’entreprise grandit.
Culture d’Innovation : Travaillez dans un contexte favorisant l’initiative, la collaboration et l’amélioration continue.
Comment Postuler ?
Envoyez votre CV et une lettre de motivation à crew@westafdaily.com et à tim.adjogla@logonemedia.com en précisant le poste « Adjoint(e) Exécutif.ve & Coordinateur(trice) Administratif.ve » dans l’objet du courriel. Les candidatures seront acceptées jusqu'au 4 juillet 2025 inclus. Toute candidature reçue après cette date ne sera pas prise en considération.
Le seul format de CV que nous acceptons se trouve au lien suivant : Téléchargez le modèle de CV ici.
Votre savoir-faire peut transformer notre trajectoire. Rejoignez-nous pour bâtir un média audacieux, performant et résolument tourné vers l’avenir de l’Afrique de l’Ouest.