Titre du Poste : Adjointe Exécutive / Responsable Administrative & Financière
Localisation : Lomé, Togo (Présentiel)
Type de Contrat : Temps Plein
Rémunération : Entre 1 600 000 et 2 000 000 FCFA par année, plus bonus basé sur la performance. À négocier selon profil et expérience
À Propos de Westaf Daily
Westaf Daily, financé et dirigé par Logone Group (« la compagnie »), est un média en pleine expansion dédié aux actualités économiques et financières en Afrique de l’Ouest. Dans un environnement dynamique et en constante évolution, nous recherchons une Adjointe Exécutive / Responsable Administrative & Financière capable de combiner des responsabilités de Contrôleuse Financière, de Responsable Administrative et de Chef des Ressources Humaines. Ce poste stratégique accompagnera la croissance de notre média et assurera une gestion optimale de nos opérations internes durant la première année.
Missions et Responsabilités
Pilotage Stratégique et Opérationnel
Participer activement à la définition des orientations, objectifs et à la construction budgétaire de la compagnie, avec un suivi rigoureux de l’exécution.
Assurer la coordination entre les différents départements (finance, administratif, RH, logistique) afin d’optimiser la performance globale de Westaf Daily.
Gestion Financière et Contrôle
Surveiller les dépenses et analyser les données financières pour garantir une gestion saine des ressources.
Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de gestion de trésorerie et d’investissements.
Établir des procédures et des contrôles internes pour renforcer la sécurité et l’efficacité financière.
Préparer, négocier et suivre les contrats et accords en collaboration avec les partenaires internes et externes.
Collaborer étroitement avec le comité d’audit du conseil de surveillance pour assurer la transparence et la conformité des opérations.
Gestion Administrative et Coordination Opérationnelle
Superviser la gestion administrative quotidienne, incluant la logistique des locaux (aménagement, gestion des équipements, coordination des services de nettoyage et de sécurité) et l’organisation d’événements internes.
Agir en tant que Chief of Staff en assurant la liaison entre la direction générale et les équipes opérationnelles, facilitant la prise de décision et l’implémentation des projets stratégiques.
Gestion des Ressources Humaines
Coordonner la gestion RH des services : recrutement, formation, suivi des performances et gestion des relations sociales.
Développer et mettre en œuvre des politiques RH adaptées aux besoins de la compagnie, en favorisant un environnement de travail motivant et collaboratif.
Profil Recherché
Formation et Expérience
Diplôme en finance, gestion, administration ou ressources humaines, complété idéalement par une formation en management ou en pilotage stratégique.
Expérience significative (minimum 2 ans) dans des fonctions combinant gestion financière, administrative et RH, de préférence dans un environnement médiatique ou au sein d’une autre entreprise.
Compétences Techniques et Stratégiques
Expertise avérée en contrôle de gestion, gestion de trésorerie et élaboration de stratégies financières.
Maîtrise des outils de gestion et d’analyse financière (ERP, logiciels de reporting, Excel avancé, etc.).
Compétences en négociation et en gestion de contrats.
Connaissance approfondie des procédures administratives et des normes de conformité.
Compétences Relationnelles et Managériales
Excellentes aptitudes en communication, leadership et coordination interservices.
Forte capacité à analyser, synthétiser et présenter des informations complexes de manière claire et concise.
Esprit critique, sens de l’organisation et grande rigueur dans la gestion des priorités.
Capacité à travailler en équipe et à instaurer une dynamique positive et collaborative.
Qualités Personnelles
Proactivité, adaptabilité et esprit d’initiative dans un environnement en constante évolution.
Intégrité, discrétion et engagement envers l’excellence opérationnelle.
Goût pour les défis et volonté de contribuer activement à la croissance de Westaf Daily.
Pourquoi Rejoindre Westaf Daily ?
Impact Stratégique : Participez à la transformation et au développement d’un média innovant, en jouant un rôle central dans la gestion financière, administrative et RH.
Environnement Dynamique : Intégrez une équipe passionnée et multidisciplinaire, où vos compétences seront valorisées et votre contribution aura un impact direct sur la performance de l’entreprise.
Évolution Professionnelle : Bénéficiez d’opportunités de formation continue et de développement, avec la possibilité d’élargir vos responsabilités à mesure que la compagnie grandit.
Culture d’Innovation : Travaillez dans un contexte stimulant qui encourage l’initiative, l’amélioration continue et la collaboration interservices.
Comment Postuler ?
Envoyez votre CV et une lettre de motivation à crew@westafdaily.com et à tim.adjogla@logonemedia.com en précisant le poste « Adjointe Exécutive / Responsable Administrative & Financière » dans l’objet du courriel. Les candidatures seront acceptées jusqu'au 28 mars 2025 inclus. Toute candidature reçue après cette date ne sera pas prise en considération.
Le seul format de CV que nous acceptons se trouve au lien suivant : Téléchargez le modèle de CV ici.
Nous sommes impatients de découvrir comment votre expertise et votre vision stratégique pourront contribuer à propulser Westaf Daily vers de nouveaux sommets en matière de performance opérationnelle et de croissance.