Titre du Poste : Responsable des infolettres (propriétaire du P&L)

Localisation : Lomé, Togo (Présentiel)
Entreprise : Groupe Westaf Daily SARL
Rattachement hiérarchique : directement à la Direction générale
Partenaires de travail : Direction éditoriale (éditorial), Partenariats/Publicité (partenariats et revenus), Communauté/Diffusion (audience et canaux)
Lieu : Lomé, Togo (présentiel)
Type : Temps plein; Période d’approbation : 2 mois

À Propos de Westaf Daily et Contexte du poste

Westaf Daily est un média économique indépendant basé en Afrique de l’Ouest, dédié au décodage des marchés, des politiques publiques et des secteurs clés. Notre mission : transformer le bruit en signal pour les décideurs, opérateurs et investisseurs qui agissent en Afrique subsaharienne.
Nous lançons un portefeuille d’infolettres à forte valeur ajoutée, destiné aux décideurs qui opèrent en Afrique subsaharienne. Notre ambition : livrer, chaque jour, une information claire, utile, et immédiatement exploitable. Nous recherchons un(e) Responsable des infolettres capable de tenir le cap éditorial, de structurer la production quotidienne et d’équilibrer, avec discernement, l’exigence journalistique et les impératifs économiques.

Finalité

Vous prenez la responsabilité complète des infolettres : ligne éditoriale, organisation des parutions, qualité des contenus, cohérence visuelle et respect des horaires d’envoi. Vous portez le résultat économique (recettes publicitaires, coûts, arbitrages) et installez des méthodes de travail fiables afin que la production soit régulière, lisible et sans surprise.

Missions principales et responsabilités

  • Définir l’angle et le ton de chaque infolettre, en veillant à la clarté, à la concision et à l’explicitation des enjeux.

  • Organiser le calendrier des parutions (quotidiennes et hebdomadaire), préparer les dossiers, valider les titres et les ouvertures, et garantir la cohérence d’ensemble.

  • Encadrer une petite équipe de stagiaires : répartition des tâches, accompagnement à l’écriture, relecture, retours concrets et progression continue.

  • Superviser la mise en page dans l’outil d’envoi : gabarits, images légères, liens correctement balisés, accessibilité et lisibilité mobile.

  • Travailler avec l’équipe Partenariats/Publicité pour l’intégration des encarts partenaires (haut, milieu, bas), le respect des éléments fournis et la bonne traçabilité des campagnes.

  • Coopérer avec la Direction éditoriale sur les choix majeurs et la cohérence du portefeuille, et avec l’équipe Communauté/Diffusion pour la distribution et la relation lecteurs.

  • Suivre les retours et l’engagement des lecteurs ; proposer des améliorations de fond (rubriques, formats, rythme) et de forme (titres, enchaînement, visuels).

Périmètre des publications (déploiement par paliers)

  • Dès la prise de poste : trois infolettres quotidiennes (matin, midi, fin de journée) et une hebdomadaire.

  • Après stabilisation : préparation puis lancement de l’édition anglophone, lorsque les méthodes et la qualité sont bien en place.

Votre quotidien

  • Le matin, vous validez le brief d’ouverture, cadrez les priorités du jour et lancez la production.

  • En fin de matinée, vous mettez en forme l’édition de midi, vérifiez les sources, les chiffres et les liens, puis donnez le feu vert à l’envoi.

  • L’après-midi, vous coordonnez la collecte des éléments marchés/entreprises/régulation, choisissez un visuel explicatif et faites partir l’édition de fin de journée.

  • Chaque fin de journée, vous prenez quelques minutes pour relire les retours lecteurs et consigner les points d’amélioration du lendemain.

Compétences et savoir-faire attendus

  • Formation en mathématiques, finances, économie ou domaine connexe : aisance avec les données (indices, devises, taux, matières premières), capacité à expliquer simplement un mécanisme économique.

  • Édition et rédaction : hiérarchiser l’information, écrire clair et court, donner du contexte sans jargon superflu.

  • Gestion d’équipe : planifier, déléguer, relire utile, faire progresser des profils juniors.

  • Bilingue professionnel français et anglais (écrit et parlé) : échanges internes et veille multilingue.

  • Gestion P&L (Profit and loss, ou le compte des résultats) : savoir arbitrer, suivre les recettes et les coûts, argumenter des choix de production et de calendrier.

  • Maîtrise des outils d’infolettres et des tableurs ; soin apporté aux détails qui font la différence (titres, liens, légendes, images, accessibilité).

Qualités personnelles

  • Sens de la décision et du rythme : savoir trancher, tenir l’heure d’envoi et garder la sérénité de l’équipe.

  • Exigence et pédagogie : viser le meilleur texte possible, tout en expliquant le « pourquoi » et le « comment ».

  • Esprit d’équilibre : préserver la confiance des lecteurs et la crédibilité éditoriale, tout en tenant compte des réalités commerciales.

  • Curiosité structurée : suivre les mouvements de marchés, les politiques publiques et les secteurs clés, sans se disperser.

Relations de travail

  • Direction générale : priorités, arbitrages et revue hebdomadaire des publications.

  • Direction éditoriale : cadrage, angles, cohérence de la ligne.

  • Partenariats/Publicité : intégration des partenaires, calendrier des campagnes, éléments fournis et validations.

  • Communauté/Diffusion : distribution, relais communautaires, retours lecteurs et sondages.

Période d’approbation (2 mois)

Cette période vise à sécuriser la qualité et l’organisation : mise en place des gabarits, des check-lists, des horaires d’envoi et des bonnes pratiques de relecture ; montée en autonomie de l’équipe ; premières améliorations visibles sur l’ergonomie des lettres et la satisfaction des lecteurs. Un bilan partagé est réalisé à la fin de la période pour confirmer la poursuite et la montée en puissance.

Comment Postuler ?

Envoyez votre CV et une lettre de motivation à crew@westafdaily.com en précisant le poste « Responsable des Infolettre » dans l’objet du courriel. Les candidatures seront acceptées jusqu'au 11 octobre 2025 inclus. Toute candidature reçue après cette date ne sera pas prise en considération.

Le seul format de CV que nous acceptons se trouve au lien suivant : Téléchargez le modèle de CV ici.

Nous sommes impatients de découvrir votre expertise éditoriale et votre passion pour l’information économique. Rejoignez-nous pour contribuer à l’essor d’un média novateur au cœur de l’Afrique de l’Ouest !